Menus
Organisez vos livraisons récurrentes par tournée et par client
Associez vos clients à des tournées de livraison, gérez les suspensions et générez des bons de tournée
Votre contrat de menus récurrents concerne des dizaines ou des centaines de clients répartis sur plusieurs tournées. Ce panneau vous indique qui est actif, qui est en congé et à quelle tournée chaque client appartient, sur un seul écran.
- Sélectionner les tournées de livraison liées à ce contrat de menu
- Visualiser tous les clients par tournée avec leur statut de suspension ou de congé
- Télécharger des bons de tournée indiquant les clients actifs et les quantités
- Consulter les commentaires internes (régimes alimentaires, consignes d'accès) directement dans la liste
- Suivre le nombre de clients inactifs pour ajuster les volumes de production
- Générer des formulaires vierges pour la saisie manuelle des clients
Sélectionnez les tournées de livraison associées à ce menu. Chaque tournée se développe pour afficher ses clients, leur statut (actif, suspendu, en congé) et les notes internes saisies par votre équipe. Vous voyez exactement qui recevra ses repas chaque jour.
Les clients peuvent être suspendus temporairement (vacances, absences) sans être retirés du contrat. Le système calcule le nombre de clients inactifs par tournée, afin que vous sachiez combien de portions préparer.
Téléchargez des bons de commande pré-remplis pour chaque tournée, ou des formulaires vierges pour une saisie manuelle. Ces documents reflètent les affectations et quantités en cours, prêts à transmettre à la cuisine ou au chauffeur.
Les commentaires internes suivent chaque fiche client : restrictions alimentaires, codes d'accès, consignes particulières. Tout est visible d'un coup d'œil lorsque vous consultez la tournée.
À qui ça profite
Commercial / responsable de compte
Montrez à vos prospects les tournées couvertes et confirmez les modalités de livraison lors de l'appel de mise en place du contrat.
Responsable de cuisine
Consultez la liste complète des clients par tournée et le nombre de portions à préparer après déduction des suspensions.
Livreur
Téléchargez votre bon de tournée avec les clients actifs, les adresses et toutes les consignes de livraison spéciales en un seul PDF.
Comptabilité
Vérifiez que les affectations clients correspondent au périmètre du contrat facturé et suivez les suspensions temporaires.