Un solde plutôt que des factures
Les parents rechargent un montant, qui est ensuite débité.
Dans une cantine scolaire, personne ne veut envoyer une facture par famille puis relancer par téléphone. Chaque compte a un solde. On le recharge, on le débite, et ça s'arrête là.
En bref
- Chaque parent ou employé a son propre compte avec un solde
- Les repas commandés sont déduits de ce solde, sans facture par famille
- Quand le solde est presque épuisé, le parent le recharge lui-même
- Vous voyez le solde par compte, et l'ensemble par école
- Utilisable aussi dans un restaurant d'entreprise ou un établissement de soins
Un compte par famille
Chaque parent a son propre compte avec un solde. S'il commande des repas pour son enfant, cela est déduit du solde. Aucune facture n'entre en jeu et vous n'avez personne à relancer pour un montant impayé.
Rechargez vous-même
Quand le solde est épuisé, le parent le recharge. Vous voyez par compte ce qu'il reste et par école la situation d'ensemble, en temps réel.
Utile au-delà des écoles
Un restaurant d'entreprise qui facture par employé fonctionne de la même manière, et dans un établissement de soins, ce système peut coexister avec la facturation classique. Vous choisissez par contrat ce qui convient le mieux à chaque client.
Ce que votre équipe en fait
Client
Vous rechargez un montant, commandez les repas de votre enfant, et voyez ce qu'il reste.
Comptabilité
Vous encaissez par recharge et non par commande, et le solde de chaque compte correspond à ce qui a été commandé.
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