Chaque contrat de menu au même endroit
Quels menus sont actifs, pour quel client, et jusqu'à quand.
Si vous livrez le déjeuner chaque jour à un établissement de soins et des repas chaque semaine à une école, vous voulez voir d'un coup d'œil ce qui est en cours. Quels contrats sont actifs, quand ils arrivent à échéance, et à quel client ils appartiennent.
En bref
- Tous les menus avec client, durée et type dans une seule liste
- Dupliquez un menu quand un client prolonge, au lieu de tout ressaisir
- Accédez directement aux commandes que le menu a lui-même créées
- Filtrez par date et voyez quels contrats arrivent bientôt à échéance
- Ouvrez un menu sur votre boutique en ligne, pour que le client commande lui-même
La liste montre ce dont vous avez besoin
Nom du client, dates de début et de fin, type de menu et présence ou non sur votre boutique en ligne. Cliquez sur une ligne pour modifier le cycle, les plats ou la facturation. Filtrez par période pour ne garder que les contrats actifs, ou justement ceux qui arrivent bientôt à échéance.
Prolonger, c'est dupliquer
Si un contrat arrive à échéance et que le client continue, vous copiez tout le menu en une seule fois. Les plats, les prix et le cycle sont déjà là. Vous ajustez les dates et c'est prêt. C'est pareil quand une deuxième école reçoit à peu près la même organisation.
Le menu crée lui-même ses commandes
Les commandes sortent du cycle que vous définissez. Depuis la liste, vous y accédez directement, pour vérifier une livraison ou cocher quelque chose comme facturé. Il n'y a pas d'étape séparée où vous créeriez des commandes récurrentes.
Regrouper par type
Vous pouvez donner une catégorie aux menus : écoles, soins, restauration d'entreprise. Cela regroupe la liste, et détermine aussi ce qu'un client voit sur votre boutique en ligne s'il choisit lui-même.
Ce que votre équipe en fait
Comptabilité
Filtrez par période pour obtenir les contrats à facturer ce mois-ci.
Chef de cuisine
Vous voyez quels menus sont actifs cette semaine et accédez directement aux commandes qui en découlent.
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