Un preventivo che il tuo cliente vuole firmare
Una pagina pulita, con il tuo stile. Una firma quando la richiedi tu. Caricamento di documenti di supporto. Niente stampa, niente scansioni, niente "qual è la versione giusta?".
Il momento in cui il tuo cliente vuole dire sì non deve costare sei email. Clicca sul link nella mail del preventivo, legge la proposta, mette la firma sullo schermo, carica quello che gli chiedi, e il servizio è confermato prima ancora di chiudere la scheda del browser.
In breve
- Link pubblico: il cliente lo apre senza account né password, su qualsiasi dispositivo
- La vista con il tuo stile mostra il tuo logo, i tuoi colori, le tue foto, i prezzi e le condizioni: il preventivo così come lo hai creato tu
- Accettazione con un tocco; firma sullo schermo con il dito o il mouse quando richiedi una firma
- Imposta l'obbligo di firma per ogni servizio: le prenotazioni piccole possono saltarlo, quelle grandi lo richiedono
- Carica i documenti di supporto (contratto firmato, planimetria della location, informazioni sui regimi alimentari)
- Notifica immediata appena rispondono; lo stato del servizio passa in automatico a *Confermato*
- Il pdf firmato e i file caricati si collegano al fascicolo del servizio. Niente più carte sparse.
Un solo link, qualsiasi dispositivo, nessun accesso
Il tuo cliente apre il link dal telefono mentre fa colazione, dal tablet sul divano, o dal computer di lavoro tra una riunione e l'altra. Vede il tuo stile, le tue foto, i tuoi prezzi, le tue condizioni. Nessun account da creare, nessuna password da ricordare. Tutto il documento si legge con uno scroll.
Firma sullo schermo, oppure un semplice accetto
Quando sono pronti, toccano *Accetta il preventivo*. Per le prenotazioni più grandi, dove vuoi una prova firmata, firmano con il dito o il mouse prima di confermare. Per i servizi più piccoli, una consegna pranzo del martedì, un ordine veloce di bevande, puoi saltare l'obbligo di firma, così accettare è un solo tocco. Hai comunque bisogno di una planimetria, di un contratto firmato o di informazioni sui regimi alimentari? Le caricano tutte sulla stessa pagina. Tutto finisce nel fascicolo del servizio.
Tu vedi tutto succedere, il servizio si conferma da solo
Nel momento in cui firmano, ricevi una notifica. Lo stato del preventivo passa da *Opzione* a *Confermato*. Il pdf firmato e gli eventuali file caricati si collegano in automatico al servizio. La cucina può iniziare la preparazione, la fatturazione può programmarsi in anticipo, e puoi inviare la mail di benvenuto se l'hai già pronta. Niente cambi di stato a mano, niente sensazione di "ma hanno firmato o no?".
Cosa ne fa il tuo team
Cliente
Legge il preventivo in auto tra un appuntamento e l'altro, lo accetta dal telefono (firma se richiesto), carica quello che serve al caterer, tutto in un solo posto. Nessun account da creare.
Contabilità
Ogni servizio confermato contiene il preventivo firmato, i file di supporto, la data e ora e l'indirizzo IP del cliente. Una traccia di controllo senza cartelle.
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