Importeer opdrachten vanuit e-mail, pdf of Excel. Geen overtypen
Plak de e-mail van een klant of upload hun pdf-bestand en laat AI de gegevens eruit halen. Of wijs kolommen toe vanuit Excel als je liever met spreadsheets werkt.
Klanten sturen opdrachten per e-mail, als pdf-bijlage of in hun eigen spreadsheet. Je zou niet elke regel opnieuw hoeven in te typen. Importeer de opdracht, corrigeer wat er niet klopt, en ga verder.
In het kort
- Plak opdrachttekst of upload een pdf; AI haalt producten, aantallen en notities eruit
- Excel-import met kolomtoewijzing voor aantal, productnaam, locatie en regelnotities
- Assortimentsproducten worden op naam gematcht; onbekende artikelen worden aangemaakt als voedsel-plaatshouders
- Prijzen worden uit het assortiment opgehaald; nieuwe artikelen worden op nul toegevoegd voor handmatige prijsstelling
- Ga direct naar het opdrachtscherm om mismatches te corrigeren of gegevens aan te passen
Wat je nu doet
Je klant stuurt je een lijst met opsommingstekens, een Word-bijlage of een gescande pdf. Je opent het, leest het door, klikt dan naar Catermonkey en typt alles opnieuw in: productnamen, aantallen, leveringsnotities, zaalnummers. Verspilde tijd.
Plakken of uploaden
Opdracht-imports brengen die gegevens rechtstreeks in Catermonkey. Plak de tekst uit de e-mail of upload de pdf; AI leest het, haalt de producten en aantallen eruit, matcht ze met je assortiment en zet je op de opdrachtdetailpagina. Je bekijkt het, corrigeert eventuele vreemde matches en bevestigt. Als je liever met Excel werkt, upload je het spreadsheet en wijs je de kolommen toe: aantal, productnaam, leveringslocatie, notities. De rijen worden opdrachtsregels.
Bekende producten vullen zichzelf
Producten die al in je assortiment staan, krijgen hun prijzen automatisch ingevuld. Nieuwe artikelen worden direct aangemaakt zodat je ze later kunt aanpassen. Hoe dan ook: je bewerkt, je typt niet opnieuw.
Zelf zien hoe dit werkt in jouw account?
Probeer gratis