Ein Angebot, das Ihr Kunde unterschreiben will
Eine klare Seite im eigenen Stil. Eine Unterschrift, wenn Sie das verlangen. Uploads für Begleitdokumente. Kein Drucken, kein Scannen, kein „welche Version ist die richtige?“ mehr.
Der Moment, in dem Ihr Kunde ja sagen will, darf nicht sechs E-Mails kosten. Er klickt auf den Link in Ihrer Angebots-E-Mail, liest den Vorschlag, setzt seine Unterschrift auf dem Bildschirm, lädt hoch, was Sie von ihm brauchen, und der Auftrag ist bestätigt, bevor er den Browser-Tab schließt.
Kurz gesagt
- Öffentlicher Link: Der Kunde öffnet ihn ohne Konto oder Passwort, auf jedem Gerät
- Die Ansicht im eigenen Stil zeigt Ihr Logo, Ihre Farben, Fotos, Preise und Bedingungen: das Angebot, so wie Sie es erstellt haben
- Annehmen mit einem Tipp; Unterschreiben auf dem Bildschirm mit Finger oder Maus, wenn Sie eine Unterschrift verlangen
- Die Unterschriftspflicht pro Auftrag festlegen: Kleine Buchungen können sie überspringen, große brauchen sie
- Begleitende Unterlagen hochladen (unterschriebener Vertrag, Lageplan, Diätangaben)
- Sofortige Benachrichtigung, sobald der Kunde reagiert; Auftragsstatus springt automatisch auf *Bestätigt*
- Unterschriebenes PDF und Uploads werden an die Auftragsakte angehängt. Kein Papierkram mehr.
Ein Link, jedes Gerät, keine Anmeldung
Ihr Kunde öffnet den Link auf dem Handy beim Morgenkaffee, auf dem Tablet auf dem Sofa, oder auf dem Arbeitslaptop zwischen zwei Terminen. Er sieht Ihren Stil, Ihre Fotos, Ihre Preise, Ihre Bedingungen. Kein Konto anlegen, kein Passwort merken. Das ganze Dokument ist ein einziger Scroll.
Unterschreiben auf dem Bildschirm: oder einfach zustimmen
Wenn er so weit ist, tippt er auf *Angebot annehmen*. Bei größeren Buchungen, bei denen Sie einen unterschriebenen Nachweis wollen, unterschreibt er mit Finger oder Maus, bevor er bestätigt. Bei kleineren Aufträgen, etwa einem Lieferanten fürs Dienstagsmittagessen oder einer schnellen Getränkebestellung, können Sie die Unterschriftspflicht überspringen, sodass das Annehmen nur einen Tipp braucht. Brauchen Sie sowieso einen Lageplan, einen unterschriebenen Vertrag oder Diätangaben? Er lädt alles auf derselben Seite hoch. Alles landet in der Auftragsakte.
Sie sehen es passieren, der Auftrag bestätigt sich selbst
In dem Moment, in dem er unterschreibt, bekommen Sie eine Benachrichtigung. Der Status des Angebots springt von *Option* auf *Bestätigt*. Das unterschriebene PDF und eventuelle Uploads werden automatisch an den Auftrag angehängt. Die Küche kann mit der Vorbereitung beginnen, die Buchhaltung kann vorausplanen, und Sie können die Willkommensmail verschicken, wenn Sie die schon fertig haben. Keine manuellen Statusänderungen, kein „haben sie eigentlich schon unterschrieben?“-Gefühl.
Was Ihr Team damit macht
Kunde
Lesen Sie das Angebot im Auto zwischen zwei Terminen, nehmen Sie es auf dem Handy an (unterschreiben Sie, wenn gefordert), laden Sie hoch, was der Caterer braucht, alles an einem Ort. Ein Konto müssen Sie nicht anlegen.
Buchhaltung
Jeder bestätigte Auftrag enthält das unterschriebene Angebot, die Begleitdateien, den Zeitstempel und die IP-Adresse des Kunden. Eine Prüfspur ohne Ordner.
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