Schluss mit endlosen E-Mail-Verläufen. Automatisieren Sie Ihre Kommunikation rund um den Auftrag.
Arbeitsablauf-Ereignisse verknüpfen E-Mails und Rechnungen mit dem Kalender, ohne manuelles Verschicken, ohne vergessenes Nachfassen.
Jeder bestätigte Auftrag folgt demselben Muster: Angebot verschicken, den Kunden drei Tage vorher erinnern, nach der Lieferung die Rechnung stellen. Sie kennen die Routine bereits. Catermonkey führt sie für Sie aus.
Kurz gesagt
- E-Mails Tage vor oder nach der Veranstaltung, der Auftragsanlage oder einer Statusänderung verschicken
- Regeln nach Auftragsstatus, Typ, Standort, Kategorie oder Marke filtern
- An Kunde, Account-Manager, Eventmanager oder eine eigene Adresse verschicken
- Rechnungen automatisch erzeugen und hinzufügen: vollständig, teilweise oder ein eigener Betrag
- Vorher sehen, welche Aufträge eine Regel betreffen wird
- Jede verschickte E-Mail in der Auftragshistorie nachverfolgen
Eine Regel, danach läuft es von selbst
Sie richten eine Regel einmal ein, „E-Mail-Vorlage X an den Kunden Y Tage vor dem Veranstaltungsdatum verschicken“, und Catermonkey behält den Kalender im Blick. Löst der Auslöser aus, verschickt das System die E-Mail, speichert sie beim Auftrag und macht weiter. Kein Durcheinander im Posteingang. Keine verpassten Erinnerungen.
Worauf die Regel achtet
Richten Sie die Regel nach Auftragstyp, Standort, Marke oder Status ein. Verschicken Sie sie an den Kunden, den Account-Manager oder eine eigene Adresse. Fügen Sie eine Rechnung hinzu, vollständiger Betrag, Prozentsatz oder fester Betrag, und das System erstellt sie automatisch.
Was es Ihnen erspart
Arbeitsablauf-Ereignisse befreien Sie von wiederkehrender Verwaltungsarbeit. Das Küchenpersonal sieht die Zubereitungslisten, wenn sie gebraucht werden. Kunden bekommen Bestätigungen, bevor Sie überhaupt daran denken, sie zu verschicken. Ihre Auftragsliste bleibt übersichtlich, und Ihr Team kann sich auf die Arbeit konzentrieren, die zählt.
Was Ihr Team damit macht
Eventpersonal
Sie bekommen Einsatzanweisungen oder letzte Notizen genau dann, wenn Sie sie brauchen, nicht versteckt im Posteingang von gestern.
Buchhaltung
Rechnungen werden automatisch erstellt, sobald der Auftrag abgeschlossen ist oder einen bestimmten Zahlungsstatus erreicht. Kein manueller Export, keine vergessene Rechnungsstellung.
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