Vollständiges Audit-Trail für jeden Auftrag
Jede Änderung, E-Mail und Statusänderung, mit Zeitstempel und Filterfunktion
Sehen Sie, wer was geändert hat, wann es geschah und warum es wichtig ist. Das Aktivitätsprotokoll erfasst jede Produktänderung, jede Kundenaktualisierung, jedes Ereignis und jedes versendete Dokument, damit Sie Kundenfragen beantworten, Fehler aufspüren und jederzeit Rechenschaft ablegen können.
Kurz gesagt
- Zeitgestempelte Einträge für jede Änderung: Produkte, Kunde, Standort, Status, Daten, Rabatte, Planung, Personalbedarf und Fahrzeuge
- Filtern nach Kategorie: Statusänderungen, Produktbearbeitungen, Finanzereignisse, versendete Dokumente, Tags oder Personenzuweisungen
- Ereignisse werden erfasst: Angebot versendet, Rechnung versendet, E-Mail versendet, neben manuellen Änderungen
- Zahlungsstatus nachverfolgen: wann ein Auftrag als bezahlt oder unbezahlt markiert wurde und welche Zahlungsmethode zugewiesen wurde
- Die Aktivitätsverfolgung beginnt ab dem 9. Januar 2026; Änderungen vor diesem Datum werden nicht erfasst
Die vollständige Geschichte eines Auftrags
Produktmengen angepasst? Lieferadresse des Kunden geändert? Rechnung versendet? Jede Änderung erscheint im Protokoll mit Zeitstempel und Beschreibung. Sie wissen genau, was passiert ist, auch wenn Sie nicht dabei waren.
Filtern Sie nach dem, was zählt
Konzentrieren Sie sich auf Statusänderungen, Produktbearbeitungen, Finanzereignisse oder Dokumente. Überspringen Sie das Unwesentliche und finden Sie den gesuchten Eintrag: beim Abgleich einer Zahlung, beim Prüfen, ob ein Angebot versendet wurde, oder beim Nachsehen, wer den Personalbedarf aktualisiert hat.
Behalten Sie den Überblick, wer was tut
Wenn ein Kunde fragt: „Haben Sie das Angebot geschickt?“ oder „Wann haben wir diesen Auftrag bestätigt?“, liefert das Aktivitätsprotokoll eine eindeutige Antwort. Kein Rätselraten mehr. Kein Suchen in E-Mail-Verläufen. Einfach den Auftrag öffnen und nachsehen.
Was Ihr Team damit macht
Eventpersonal
Sie prüfen die Planungsdetails. Sehen Sie nach, wann der Personalbedarf aktualisiert wurde, wann sich der Standort geändert hat oder wann der Auftrag bestätigt wurde, damit Sie gut vorbereitet ankommen.
Buchhaltung
Sie gleichen Zahlungen und Rechnungen anhand einer klaren Aufzeichnung ab. Sehen Sie, wann sich der Finanzstatus geändert hat, wann Rechnungen versendet wurden und wer die Preise angepasst hat.
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