Personal zuweisen und Verfügbarkeit auf einen Blick prüfen

Kurz gesagt

• Internes und externes Personal direkt im Editor zum Auftrag zuweisen
• Dienstplankonflikte sofort erkennen, wenn jemand doppelt eingeplant wird
• Jede Zuweisung einer Funktion zuordnen: Koch, Servicekraft, Fahrer oder eigene Rolle
• RSVP-Status für jede Person im Auftrag verfolgen: zugesagt, abgesagt oder ausstehend
• Verfügbares Personal nach Name filtern und Verfügbarkeit gegen das Auftragsdatum prüfen
• Kontaktdaten für externes Personal eingeben und in einem Schritt eine Funktion zuweisen

Einplanen, ohne die Ansicht zu wechseln

Die Personalplanung ist direkt im Auftragseditor integriert, sodass Sie Personal zuweisen können, ohne die Ansicht zu wechseln. Wählen Sie aus Ihrem internen Team oder fügen Sie externes Personal mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse hinzu. Sobald Sie jemanden zuweisen, der zu diesem Zeitpunkt bereits anderweitig eingeplant ist, meldet das System den Dienstplankonflikt sofort.

Wer was bei diesem Auftrag macht

Jeder Mitarbeiter kann seine Fähigkeiten im Profil hinterlegen. Bei der Zuweisung zu einem Auftrag legen Sie fest, in welcher Funktion die Person eingesetzt wird: Koch, Servicekraft oder Fahrer, zum Beispiel. Externes Personal funktioniert genauso: Sie tragen die Kontaktdaten ein, wählen eine Funktion, und der Auftrag weiß sofort, wer was übernimmt.

Wer bestätigt hat

Die RSVP-Verfolgung zeigt Ihnen, wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer noch nicht geantwortet hat. Sie können Ihr Team nach Name filtern, die Verfügbarkeit gegen das Auftragsdatum prüfen und Zuweisungen bestätigen, ohne den Auftrag zu verlassen. Alles wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Ihr Dienstplan stimmt, während Rückmeldungen eingehen oder Sie Änderungen vornehmen.