Gästebestätigung, die Ihnen das Rätselraten bei der Anzahl erspart
Schicken Sie einen Link. Erhalten Sie genaue Anzahlen. Kein Hinterhertelefonieren mehr am Tag davor.
Sie schicken das Angebot für 80 Gäste. Zwei Wochen vor der Veranstaltung wissen Sie immer noch nicht, ob es 75 oder 95 werden. Mit RSVP bestätigt der Kunde die endgültige Gästezahl mit einem Klick, kein Telefon-Hin-und-Her, kein Last-Minute-Stress.
Kurz gesagt
- Der Kunde bestätigt die Gästezahl über einen einzigen Link; die Anzahlen werden automatisch im Auftrag aktualisiert
- Mitarbeiter erhalten Schichteinladungen und geben ihre Verfügbarkeit an; Sie sehen angenommene, abgelehnte und offene Antworten in einer einzigen Liste
- Die RSVP-Übersicht gruppiert Einladungen nach Mitarbeiter, mit ihrer Verfügbarkeit und den anstehenden Schichten
- Ändern Sie den RSVP-Status direkt in der Übersicht, ohne jeden Auftrag einzeln zu öffnen
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen informieren Sie, wenn Mitarbeiter annehmen, ablehnen oder stornieren
Der Kunde bestätigt die Anzahl selbst
Die bestätigte Anzahl fließt direkt in Ihren Auftrag ein. Produktmengen werden automatisch neu berechnet. Ihre Zubereitungsliste zeigt die Realität, nicht eine zwei Monate alte Schätzung.
Wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer noch nicht geantwortet hat
Hat die Veranstaltung Schichten, bekommt jedes Teammitglied seine eigene Einladung. Es nimmt an oder lehnt ab. Sie kennen Ihre Küchen- und Lieferbesetzung schon, bevor Sie mit der Vorbereitung beginnen.
Alle offenen Einladungen auf einen Blick
Sortieren Sie nach Mitarbeiter. Sehen Sie Verfügbarkeitsfenster und Ausnahmen ein. Ändern Sie einen RSVP-Status in zwei Klicks. Keine Tabelle, kein separater Kalender, kein Zweifel darüber, wer wirklich kommt.
Was Ihr Team damit macht
Lieferpersonal
Sie nehmen Schichteinladungen direkt vom Telefon aus an oder lehnen sie ab. Die Planung sieht Ihre Antwort sofort.
Küchenleitung
Die endgültige Gästezahl fließt direkt in Ihre Zubereitungsliste. Keine manuellen Anpassungen, keine verschwendete Mise en Place.
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