Voranzahlung verschicken, Restbetrag automatisch verarbeiten
Erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung direkt aus dem Angebot, und Catermonkey setzt den offenen Saldo automatisch auf die Schlussrechnung.
Bei einer großen Veranstaltung wollen Sie einen Teil des Geldes im Voraus. Eine Anzahlungsrechnung sichert die Buchung und Ihren Cashflow, und Catermonkey hält die Berechnungen sauber, sodass die Schlussrechnung nie zu viel oder zu wenig berechnet.
Kurz gesagt
- Erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung aus dem Auftrag, als fester Betrag oder Prozentsatz
- Sichern Sie eine Anzahlung, bevor Sie Kosten machen
- Die Schlussrechnung zieht die Anzahlung automatisch ab
- Kein manuelles Nachhalten von Anzahlungen in einer Tabelle
- Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung sind beide mit dem Auftrag und Ihrer Buchhaltung verknüpft
Eine Anzahlung in wenigen Klicks
Aus einem bestätigten Auftrag erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung für einen festen Betrag oder einen Prozentsatz der Summe. Der Kunde bekommt eine saubere Rechnung zum Bezahlen, und Sie haben die Zusage festgehalten, bevor Sie auch nur eine Zutat einkaufen.
Der Saldo regelt sich selbst
Nach der Veranstaltung zieht die Schlussrechnung automatisch ab, was schon vorausbezahlt wurde. Keine Tabelle, um die Anzahlung nachzuhalten, keine unangenehme Über- oder Unterberechnung, einfach der verbleibende Saldo, übersichtlich dargestellt.
Saubere Buchhaltung von Anfang bis Ende
Sowohl die Anzahlungsrechnung als auch die Schlussrechnung sind mit demselben Auftrag verknüpft und landen in Ihrem Buchhaltungsexport. Ihr Steuerberater sieht eine klare Spur von der Anzahlung bis zur Begleichung.
Selbst sehen, wie das in Ihrem Account funktioniert?
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