Rechnungen
Anzahlungsrechnung senden, Restbetrag automatisch abrechnen
Erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung direkt aus dem Angebot — den offenen Restbetrag trägt das System selbst in die Schlussrechnung ein.
Bei größeren Veranstaltungen wollen Sie einen Teil des Geldes vorab. Eine Anzahlungsrechnung sichert die Buchung und Ihre Liquidität, und Catermonkey sorgt dafür, dass die Schlussrechnung stimmt: kein Betrag wird doppelt berechnet oder vergessen.
- Anzahlungsrechnung aus dem Auftrag erstellen — als fester Betrag oder Prozentsatz
- Anzahlung sichern, bevor Sie sich auf Kosten einlassen
- Die Schlussrechnung zieht die Anzahlung automatisch ab
- Keine manuelle Nachverfolgung von Anzahlungen in einer Tabelle
- Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung sind beide mit dem Auftrag und Ihrer Buchhaltung verknüpft
Eine Anzahlung in wenigen Klicks
Aus einem bestätigten Auftrag erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung für einen festen Betrag oder einen Prozentsatz der Gesamtsumme. Der Kunde erhält eine ordentliche Rechnung, und Sie haben die Verbindlichkeit gesichert, bevor Sie auch nur eine Zutat einkaufen.
Der Restbetrag ergibt sich von selbst
Nach der Veranstaltung zieht die Schlussrechnung die bereits geleistete Anzahlung automatisch ab. Kein Tabellenblatt, das Sie im Kopf behalten müssen, keine unangenehmen Über- oder Unterberechnungen — nur der verbleibende Restbetrag, klar ausgewiesen.
Saubere Bücher von Anfang bis Ende
Sowohl die Anzahlungsrechnung als auch die Schlussrechnung sind mit demselben Auftrag verknüpft und fließen in Ihren Buchführungsexport ein. Ihr Buchhalter sieht einen übersichtlichen Beleg vom Eingang der Anzahlung bis zur Endabrechnung.
Wer davon profitiert
Inhaber
Eine Anzahlung vorab schützt Ihre Liquidität bei großen Aufträgen, und der Restbetrag rechnet sich von selbst ab.
Buchhaltung
Anzahlungs- und Schlussrechnung werden automatisch abgeglichen und sauber exportiert — ohne manuelle Abzüge.