Ihre Rechnungen: automatisch und anpassbar
Positionen, MwSt. und Nummerierung werden aus dem Auftrag übernommen. Sie passen den Text an, fügen eine persönliche Notiz hinzu und verschicken, wenn alles passt.
Ihre Rechnungen sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Bearbeiten Sie Kopftext, Fußnoten, Positionen, MwSt.-Aufschlüsselungen und Referenzen, bis alles stimmt, und schicken Sie sie dann mit einer Nummer raus.
Kurz gesagt
- Bearbeiten Sie Einleitungstext, Fußtext und Referenzfelder vor dem Versand
- Fügen Sie Positionen manuell hinzu oder entfernen Sie sie; passen Sie MwSt.-Sätze pro Position an
- Erstellen Sie Teilrechnungen nach Prozentsatz oder festem Betrag; erzeugen Sie Restrechnungen für den offenen Saldo
- Rechnungen bekommen ihre fortlaufende Nummer erst, wenn sie an den Kunden verschickt werden
- Wählen Sie die Rechnungssprache aus den aktivierten Sprachen (wenn das Sprachmodul eingeschaltet ist)
- Fälligkeitsdatum berechnet in Tagen ab dem Rechnungsdatum
Vom Angebot zur Rechnung
Der Rechnungseditor öffnet sich aus jeder Rechnung in Ihrer Liste. Sie sehen das vollständige Dokument: Einleitungstext über der Preisliste, Fußnoten darunter, einzelne Positionen mit ihren MwSt.-Sätzen und ein Referenzfeld für Ihre internen Codes oder die Bestellnummer des Kunden.
Teilrechnungen sind eingebaut
Manche Kunden zahlen eine Anzahlung, andere in Raten. Markieren Sie eine Rechnung als Teilrechnung, wählen Sie einen Prozentsatz oder einen festen Betrag, und Catermonkey berechnet die Positionen. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, erzeugen Sie die Restrechnung, und das System zeigt, was schon berechnet ist und welcher Saldo noch offen steht.
Die Nummer wird beim Versand vergeben
Entwurfsrechnungen bleiben ohne Nummer, bis Sie so weit sind. In dem Moment, in dem Sie die Rechnung an den Kunden verschicken, per E-Mail oder Druck, vergibt das System die nächste fortlaufende Nummer. Diese Nummer wird anschließend in Ihrem Buchhaltungsexport (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) festgeschrieben, damit Ihr Steuerberater eine übersichtliche, lückenlose Reihe sieht.
Die Rechnungssprache pro Kunde
Wenn Sie das Sprachmodul aktiviert haben, erscheint eine Auswahlliste im Editor. Wählen Sie die Sprache des Kunden, und die Rechnung wird in dieser Sprache angezeigt: dieselben Daten, andere Worte. Ohne aktiviertes Sprachmodul nutzt die Rechnung Ihren Systemstandard, und die Auswahlliste bleibt verborgen.
Was Ihr Team damit macht
Kunde
Sie bekommen eine Rechnung in Ihrer Sprache mit klaren Positionen, korrekter MwSt. und den vereinbarten Zahlungsbedingungen.
Buchhaltung
Die fortlaufende Nummer wird erst bei Versand vergeben, damit Ihr Export nach Exact oder Moneybird stimmt und nachvollziehbar bleibt. Teilrechnungen und Gutschriften werden automatisch mitgeführt.
Selbst sehen, wie das in Ihrem Account funktioniert?
Kostenlos testen