Genau wissen, was bezahlt ist und was überfällig ist
Behalten Sie Zahlungen in Catermonkey im Blick, nicht in einer Tabelle. Markieren Sie Rechnungen als bezahlt, erfassen Sie wie und wann, und sehen Sie offene Beträge auf einen Blick.
Wenn Sie fünfzig Rechnungen im Monat verschicken, können Sie sich nicht merken, wer letzten Dienstag per Überweisung bezahlt hat. Mit der Zahlungsverfolgung behalten Sie Ihren Cashflow im Blick, und Ihre Nachverfolgung bleibt professionell.
Kurz gesagt
- Markieren Sie Rechnungen als vollständig oder teilweise bezahlt, mit Betrag, Zahlungsart und Datum
- Erfassen Sie Lastschriftzahlungen getrennt von Überweisungen
- Sehen Sie, welche Rechnungen überfällig sind, ohne die Rechnungsliste zu verlassen
- Exportieren Sie Zahlungsdaten an verbundene Buchhaltungsprogramme
- Verknüpfen Sie Zahlungen mit dem ursprünglichen Auftrag für einen vollständigen Überblick
Zahlung erfassen
Sie markieren eine Rechnung als bezahlt, vollständig oder teilweise, und erfassen Zahlungsart und Datum. Die Zahlung wird mit dem Auftrag verknüpft, damit Sie immer wissen, welche Veranstaltung beglichen ist und welche noch eine Erinnerung braucht.
Lastschrift oder Überweisung
Kunden mit Lastschrift sehen automatisch einen Hinweis auf ihrer Rechnung mit der Erklärung, wann der Betrag abgebucht wird. Kunden, die überweisen, bekommen eine normale Zahlungsaufforderung. In beiden Fällen wird die Zahlung an derselben Stelle erfasst.
Wer noch zahlen muss
Überfällige Rechnungen erscheinen in der Rechnungsliste, damit Sie nicht nach Excel exportieren müssen, um zu sehen, wer Ihnen noch Geld schuldet. Ihr Buchhaltungsexport (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) enthält den Zahlungsstatus, damit dieser immer mit Ihrer Buchhaltung übereinstimmt.
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