Affectez le personnel et consultez les disponibilités depuis un seul écran

En bref

• Affectez du personnel interne et externe à la commande sans quitter l'écran
• Repérez immédiatement les conflits d'horaires en cas de double planification
• Associez chaque affectation à une compétence : cuisine, service, chauffeur ou un rôle personnalisé
• Suivez le statut RSVP, confirmé, décliné ou en attente, pour tous les membres de la commande
• Filtrez le personnel disponible par nom et consultez ses disponibilités par rapport à la date de la commande
• Saisissez les coordonnées du personnel externe et attribuez une compétence en une seule étape

Planifiez sans changer d'écran

La planification du personnel est intégrée à l'écran de la commande, pour que vous puissiez affecter des personnes sans changer d'écran. Choisissez dans votre propre équipe ou ajoutez du personnel externe avec nom, téléphone et e-mail. Le système signale un conflit d'horaires dès que vous planifiez quelqu'un qui est déjà affecté ailleurs.

Qui fait quoi sur cette commande

Chaque membre de l'équipe peut renseigner ses compétences dans son profil. Au moment de l'affectation, vous choisissez quelle compétence cette personne apporte à cette commande : cuisine, service ou chauffeur, par exemple. Le personnel externe fonctionne de la même façon : vous saisissez ses coordonnées, choisissez une compétence et la commande sait immédiatement ce que cette personne fait.

Qui a confirmé

Le suivi RSVP vous montre qui a confirmé, qui a décliné et qui n'a pas encore répondu. Vous filtrez votre équipe par nom, consultez ses disponibilités par rapport à la date de la commande et confirmez les affectations sans quitter la commande. Tout se met à jour immédiatement, pour que votre planning reste exact pendant que les réponses arrivent ou que vous faites des changements.