Gérez chaque aspect d'une commande au même endroit

En bref

• Consultez et modifiez client, date, lieu, produits, personnel, véhicules et pièces jointes sans changer d'écran
• Ajustez les portions, l'emballage et le type de livraison pour des produits individuels ou des formules entières
• Réglez des heures de début et de fin propres à chaque lieu pour les commandes à plusieurs adresses ou les événements à montage anticipé
• Consultez l'historique pour voir qui a modifié quoi : changements de statut, modifications de produits, factures envoyées, avec horodatage
• Ajoutez des documents (plans, contrats, notes de régime) directement à la commande
• Attribuez le personnel et les véhicules ; le système signale les conflits de planning et suit les réponses RSVP

Toute la commande sur un seul écran

Vous ouvrez l'écran de la commande en cliquant sur une commande dans votre liste des commandes. L'écran charge tout ce qui concerne la commande : quel client l'a passée, où et quand vous livrez, ce que vous servez, qui prépare et qui conduit, les demandes spéciales éventuelles et l'historique complet.

Modification immédiate, tout enregistré

Chaque champ se modifie directement. Changez la date de l'événement, réattribuez le chargé de compte, remplacez un produit par un autre, ajustez les portions ou l'emballage. Ajoutez des documents : plans, contrats signés, aperçus des régimes. L'historique enregistre qui a modifié quoi et quand, pour que vous puissiez retracer chaque changement jusqu'à une personne et un moment.

Plusieurs lieux dans une seule commande

La gestion des lieux prend en charge les commandes à plusieurs adresses. Réglez des heures de début et de fin distinctes pour chaque lieu si l'équipe de montage arrive tôt ou si le démontage prend plus de temps. Si un client n'a pas encore choisi de lieu, vous laissez ce champ vide et vous le remplissez dès qu'il confirme.

Personnel et véhicules

Les besoins en personnel et l'attribution des véhicules ont leurs propres onglets, mais appartiennent à la même commande. Planifiez vos cuisiniers et chauffeurs, suivez le statut RSVP et repérez les conflits de planning. Dès que vous êtes prêt à produire, l'information passe directement dans vos listes de préparation et vos tournées.