Vos factures : automatiques et modifiables
Les lignes, la TVA et la numérotation se remplissent depuis la commande. Vous ajustez le texte, ajoutez une note personnelle et envoyez quand c'est prêt.
Vos factures sont la carte de visite de votre entreprise. Modifiez l'en-tête, les notes de bas de page, les lignes, la répartition de la TVA et les références jusqu'à ce que tout soit juste, puis envoyez-les avec un numéro.
En bref
- Modifiez le texte d'introduction, le pied de page et les champs de référence avant l'envoi
- Ajoutez des lignes manuellement ou supprimez-les ; ajustez le taux de TVA par ligne
- Créez des factures partielles en pourcentage ou en montant fixe ; générez les factures de solde pour le montant restant
- Les factures reçoivent leur numéro séquentiel seulement à l'envoi au client
- Choisissez la langue de la facture parmi les langues activées (si le module de langues est activé)
- Date d'échéance calculée en jours depuis la date de facture
De l'accord à la facture
L'éditeur de facture s'ouvre depuis chaque facture de votre liste. Vous voyez le document complet : texte d'introduction au-dessus de la liste de prix, notes de bas de page en dessous, lignes séparées avec leurs taux de TVA, et un champ de référence pour vos codes internes ou le numéro de bon de commande du client.
La facturation partielle est incluse
Certains clients paient un acompte, d'autres paient en plusieurs fois. Marquez une facture comme facture partielle, choisissez un pourcentage ou un montant fixe, et Catermonkey calcule les lignes. Quand la commande est terminée, vous générez la facture de solde et le système affiche ce qui a déjà été facturé et le solde encore dû.
Le numéro tombe à l'envoi
Les factures brouillon restent sans numéro jusqu'à ce que vous soyez prêt. Au moment où vous envoyez la facture au client, par e-mail ou à l'impression, le système attribue le numéro séquentiel suivant. Ce numéro est ensuite verrouillé dans votre export comptable (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield), votre comptable voit donc une série claire et continue.
La langue de facture par client
Si vous avez activé le module de langues, une liste de choix apparaît dans l'éditeur. Sélectionnez la langue du client et la facture s'affiche dans cette langue : les mêmes informations, d'autres mots. Si vous n'avez pas activé le module de langues, la facture utilise votre langue par défaut et la liste reste cachée.
Ce que votre équipe en fait
Client
Vous recevez une facture dans votre langue avec des lignes claires, une TVA correcte et les conditions de paiement convenues.
Comptabilité
La numérotation séquentielle n'intervient qu'à l'envoi, votre export vers Exact ou Moneybird reste donc exact et contrôlable. Les factures partielles et les notes de crédit sont suivies automatiquement.
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