Ne jamais repartir de zéro, ne jamais sonner générique

En bref

• Les modèles de commande contiennent les éléments opérationnels que vous réutilisez : produits, matériel, effectif, options de livraison, notes internes
• Les modèles de devis contiennent les éléments orientés client : paragraphes d'introduction, conditions, la mise en page de menu que vous aimez
• Appliquez les deux à une nouvelle demande et vous avez un dossier complet prêt à personnaliser
• Ajustez ce qui rend cette réservation unique : la date, les changements de régime, les détails personnels
• Les modèles évoluent avec votre offre. Mettez le modèle à jour une fois et chaque nouveau devis qui s'en inspire en profite

Ce qu'il y a dans un modèle de commande

Un modèle de commande contient les éléments opérationnels que vous réutilisez pour un type d'événement donné : un ensemble de produits que vous vendez habituellement ensemble, le matériel que vous emportez par défaut, l'effectif que vous planifiez, les options de livraison par défaut, les notes internes fixes. Enregistrez-le une fois sous un nom clair comme « Buffet de mariage standard » ou « Panier lunch d'affaires L ». Ajustez-le au fil de l'évolution de votre offre ; chaque nouvelle commande qui s'en inspire reprend automatiquement la dernière version.

Ce qu'il y a dans un modèle de devis

Là où les modèles de commande contiennent les éléments opérationnels, les modèles de devis portent les éléments orientés client : votre paragraphe d'introduction habituel, votre section sur les régimes, vos conditions d'annulation, la mise en page de menu que vous aimez, l'ordre dans lequel vous présentez les choses. Le modèle de devis, c'est votre structure de vente : la façon dont vous avez appris à montrer ce que vous faites.

Ensemble, ils concluent chaque nouvelle réservation vite et de façon personnalisée

Quand une nouvelle demande arrive, vous appliquez le modèle de commande qui correspond au type d'événement, vous ajoutez le modèle de devis qui correspond au type de client, et vous avez un dossier complet en quelques secondes. Vous passez ensuite votre temps sur ce qui distingue cette réservation de toutes les autres : la date, les changements de régime, l'introduction personnelle qui mentionne le nom de la mariée ou l'anniversaire de l'entreprise.