Da Teamleader e Word a un unico sistema: come Cookaholics fa uscire i preventivi più in fretta

Cookaholics è un'azienda di catering event full-service con sede a Waalwijk, nei Paesi Bassi. Da una cena aziendale per 20 persone a un grande evento per 2.000 ospiti: il team segue concept, cucina, servizio e styling. Con 25 collaboratori fissi e un pool di oltre 100 freelance lavorano per committenti molto diversi tra loro. Nomi è project manager e usa Catermonkey ogni giorno.

Da sparso a centralizzato

Prima di usare Catermonkey, da Cookaholics tutto passava per Teamleader e Word. Documenti sparsi, ognuno tenuto a parte. Nomi: "Tutto doveva essere compilato a mano. Richiede semplicemente molto tempo."

Creare articoli, dritti al preventivo

La funzionalità che Nomi usa di più: creare articoli per i preventivi. "Ora è molto più efficace. Risparmiamo circa due o tre ore a settimana." Anche il lavoro successivo, liste di prelievo e schede di produzione da completare, scorre decisamente meglio. "Semplicemente non ci metti più così tanto a finire tutto."

Senza Catermonkey: si torna al lavoro manuale

Cosa cambierebbe se domani Catermonkey sparisse? "Torneremmo al vecchio modo, dove tutto va compilato a mano." Non è una prospettiva allettante per un team che segue più grandi eventi insieme.

Sapere con certezza di cosa hai bisogno

Il consiglio di Nomi ai caterer indecisi: "Prima individua bene cosa vuoi davvero dal programma. Alcune funzionalità non ci sono, e poi ti ritrovi con un sistema impostato per intero." Onesto e pratico. Per Cookaholics funziona, a patto di sapere cosa cerchi.

Vuoi saperne di più su Cookaholics? Dai un'occhiata al loro lavoro su cookaholics.nl.