Basta thread di email infiniti. Automatizza la comunicazione dei tuoi servizi.
Gli eventi automatici collegano email e fatture al calendario, senza invii a mano, senza follow-up dimenticati.
Ogni servizio confermato segue lo stesso schema: invia il preventivo, ricorda al cliente tre giorni prima, fattura dopo la consegna. Conosci già la routine. Catermonkey la esegue per te.
In breve
- Invia email giorni prima o dopo l'evento, la creazione del servizio o un cambio di stato
- Filtra le regole per stato del servizio, tipo, location, categoria o marchio
- Invia al cliente, al responsabile account, al responsabile evento o a un indirizzo personalizzato
- Genera e allega fatture in automatico: intere, parziali o per un importo personalizzato
- Controlla in anticipo quali servizi una regola coinvolgerà
- Ritrova ogni email inviata nella cronologia del servizio
Una regola, poi tutto da solo
Imposti una regola una volta sola, "invia il modello email X al cliente Y giorni prima della data dell'evento", e Catermonkey tiene d'occhio il calendario. Quando scatta l'attivazione, il sistema invia la mail, la registra nel servizio e va avanti. Niente disordine nella tua casella. Niente promemoria dimenticati.
Cosa controlla la regola
Imposta la regola su tipo di servizio, location, marchio o stato. Invia al cliente, al responsabile account o a un indirizzo personalizzato. Aggiungi una fattura, importo intero, percentuale o importo fisso, e il sistema la genera in automatico.
Cosa ti risparmia
Gli eventi automatici ti liberano dalla burocrazia ricorrente. Il personale di cucina vede le schede di produzione quando serve. I clienti ricevono le conferme prima ancora che tu ci pensi. Il tuo elenco servizi resta ordinato, e il tuo team può concentrarsi sul lavoro che conta.
Cosa ne fa il tuo team
Personale evento
Ricevi le istruzioni di avvio o le ultime note proprio quando ti servono, non nascoste nella casella di ieri.
Contabilità
Le fatture si creano in automatico non appena il servizio si conclude o raggiunge uno stato finanziario. Niente esportazioni a mano, niente fatture dimenticate.
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