Gastbevestiging die het giswerk over aantallen wegneemt

In het kort

• Klant bevestigt het aantal gasten via één link; aantallen worden automatisch bijgewerkt in de opdracht
• Personeelsleden ontvangen ploeguitnodigingen en geven hun beschikbaarheid aan; je ziet geaccepteerde, geweigerde en openstaande reacties in één lijst
• Het RSVP-overzicht groepeert uitnodigingen per medewerker, met hun beschikbaarheid en komende ploegen
• RSVP-status direct vanuit het overzicht wijzigen zonder elke opdracht afzonderlijk te openen
• Automatische e-mailmeldingen waarschuwen je wanneer personeelsleden accepteren, weigeren of annuleren

De klant bevestigt zelf het aantal

Het bevestigde aantal vloeit direct door naar je opdracht. Productaantallen worden automatisch herberekend. Je maaklijst weerspiegelt de werkelijkheid, niet een twee maanden oude schatting.

Wie ja zei, wie nee, en wie nog niet

Als het evenement ploegen heeft, krijgt elk personeelslid zijn eigen uitnodiging. Ze accepteren of weigeren. Je kent je keuken- en leveringsbezetting al voor je met de voorbereiding begint.

Alle openstaande uitnodigingen bij elkaar

Sorteer op medewerker. Bekijk beschikbaarheidsvensters en uitzonderingen. Wijzig een RSVP-status in twee klikken. Geen spreadsheet, geen aparte agenda, geen twijfel over wie er eigenlijk komt.