Plus de fils d'e-mails interminables. Automatisez la communication de vos commandes.
Des déclencheurs automatiques relient e-mails et factures au calendrier, sans envoi manuel, sans suivi oublié.
Chaque commande confirmée suit le même schéma : envoyer le devis, relancer le client trois jours avant, facturer après la livraison. Vous connaissez déjà la routine. Catermonkey l'exécute pour vous.
En bref
- Envoyez des e-mails des jours avant ou après l'événement, la création de la commande ou un changement de statut
- Filtrez les règles par statut de commande, type, lieu, catégorie ou marque
- Envoyez au client, au chargé de compte, au responsable événementiel ou à une adresse personnalisée
- Générez et ajoutez des factures automatiquement : montant complet, partiel ou personnalisé
- Voyez à l'avance quelles commandes une règle va toucher
- Retrouvez chaque e-mail envoyé dans l'historique de la commande
Une règle, et ensuite ça tourne seul
Vous réglez une règle une seule fois, « envoyer le modèle d'e-mail X au client Y jours avant la date de l'événement », et Catermonkey surveille le calendrier. Quand le déclencheur se déclenche, le système envoie l'e-mail, l'enregistre dans la commande et continue. Pas de désordre dans votre boîte de réception. Pas de rappel oublié.
Ce que la règle surveille
Réglez la règle sur le type de commande, le lieu, la marque ou le statut. Envoyez au client, au chargé de compte ou à une adresse personnalisée. Ajoutez une facture, montant complet, pourcentage ou montant fixe, et le système la génère automatiquement.
Ce que ça vous évite
Les déclencheurs automatiques vous libèrent des tâches répétitives. Le personnel de cuisine voit les listes de préparation au bon moment. Les clients reçoivent leurs confirmations avant même que vous pensiez à les envoyer. Votre liste des commandes reste claire, et votre équipe se concentre sur le travail qui compte.
Ce que votre équipe en fait
Personnel événementiel
Vous recevez les instructions de démarrage ou les dernières notes exactement quand vous en avez besoin, pas enfouies dans la boîte de réception d'hier.
Comptabilité
Les factures sont créées automatiquement dès que la commande est terminée ou atteint un statut financier donné. Plus d'export manuel, plus de facturation oubliée.
Envie de voir comment ça fonctionne dans votre compte ?
Essayez gratuitement