Importez un document fournisseur : l'IA en extrait vos ingrédients

En bref

• Importez les listes de prix ou factures fournisseurs (PDF ou Excel) et récupérez les données d'ingrédients avec l'IA
• Choisissez quelles feuilles Excel traiter si votre fichier contient plusieurs onglets
• Liez un fournisseur existant ou créez-en un nouveau pendant l'import
• Vérifiez les noms d'ingrédients, unités, prix et allergènes extraits dans un tableau avant l'import
• À l'import, de nouveaux ingrédients sont créés ou les existants sont mis à jour selon ce qui figure déjà dans votre assortiment
• Gardez votre assortiment synchronisé avec les prix fournisseurs sans saisie manuelle

Arrêtez de retaper les documents fournisseurs

Vous recevez une nouvelle liste de prix de votre boucher ou grossiste en légumes. Vous l'ouvrez. Vous commencez à retaper les noms d'ingrédients. Vous copiez les prix. Vous vérifiez les unités. Cela prend du temps et des erreurs s'y glissent.

Déposez le document, choisissez ce qu'il vous faut, importez

Glissez le fichier fournisseur, PDF ou Excel, dans Catermonkey. L'IA le lit et reconnaît les noms d'ingrédients, les unités d'emballage, les prix d'achat et les allergènes. Pour les fichiers Excel, vous choisissez quelles feuilles traiter ; pour les documents avec plusieurs fournisseurs, vous liez le bon fournisseur ou en créez un nouveau. Consultez les lignes extraites dans un tableau, cochez ce que vous voulez reprendre et importez. Le système crée de nouveaux ingrédients ou met à jour les existants selon ce que vous avez déjà.

Votre liste d'ingrédients reste à jour sans travail manuel

Si les prix changent ou si votre fournisseur ajoute un nouvel article, vous importez le nouveau document et les modifications. Vos calculs de prix de revient, listes d'achats et listes de préparation reflètent immédiatement les chiffres actuels.