Conservez chaque photo de produit, chaque document et chaque fichier de marque dans une bibliothèque consultable
Vos photos de gamme, vos pdf et vos signatures sont ici : importez-les une fois, taguez-les une fois et utilisez-les partout
Vous photographiez de nouveaux plats. Les fournisseurs envoient leurs menus en pdf. Votre graphiste livre des variantes de logo. Tous ces fichiers se dispersent entre les fils d'emails, les dossiers locaux et les clés USB oubliées. La médiathèque arrête cette recherche sans fin. Glissez-y vos fichiers, taguez-les une fois et retrouvez la bonne image dans n'importe quel devis ou commande.
En bref
- Glisser-déposer pour les fichiers JPEG, PNG et pdf avec aperçu en miniature immédiat
- Taguez les fichiers avec des étiquettes en saisie automatique ; filtrez par type, source (produit/client/commande) ou tag
- Renommez les fichiers directement dans la liste et téléchargez les originaux en pleine résolution sur demande
- Sélectionnez plusieurs fichiers à la fois et appliquez des tags en une seule fois à tous les fichiers sélectionnés
- Les photos de produit et les fichiers de marque sont réutilisés automatiquement dans les devis, les commandes et les listes de préparation
- Stockage isolé par compte sur DigitalOcean Spaces : vos fichiers ne sont jamais mélangés avec ceux d'une autre entreprise
Importer, filtrer, retrouver
Chaque compte dispose de son propre espace de stockage sur DigitalOcean Spaces. Importez des fichiers en les faisant glisser sur la grille, ou ajoutez-les pendant que vous modifiez un produit. Filtrez par type (image ou document), par source (produit, client, commande) ou par les tags que vous attribuez vous-même. Renommez un fichier directement dans la liste, téléchargez l'original en pleine résolution ou supprimez les pièces jointes obsolètes sans toucher aux fichiers des autres comptes.
Miniatures et tags
Les miniatures affichent un aperçu des JPEG et PNG ; les pdf reçoivent un badge de mise en forme. Les tags fonctionnent avec saisie automatique : tapez quelques lettres et le système propose les étiquettes existantes, pour que votre équipe utilise toujours les mêmes noms. Sélectionnez plusieurs fichiers et taguez-les en une seule action.
Une seule bibliothèque pour chaque écran
Quand vous composez un devis, la liste des produits affiche la photo liée. Quand vous créez une liste de préparation, les photos de cuisine apparaissent si vous les avez importées. Pas de nouvel import, pas de lien rompu. Une seule bibliothèque alimente chaque écran qui a besoin d'un fichier.
Ce que votre équipe en fait
Comptabilité
Enregistrez les factures ou les contrats signés en pdf, taguez-les par client et retrouvez-les quand le comptable les demande.
Chef de cuisine
Ajoutez des photos de dressage aux plats pour que la liste de préparation rappelle à votre équipe l'aspect attendu de l'assiette.
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