Verkoop

Koppel je website voor meer aanvragen en snellere offertes

Offertes

Verstuur snel de mooiste offertes en behoud overzicht

Lijsten

Bespaar tijd en hou het overzicht met automatische lijsten

Factureren

Eenvoudig en snel factureren

Verkoop

Boost je omzet: koppel je website voor meer aanvragen en snellere offertes.

Geen enkele aanvraag meer missen en direct reageren? Met de website koppeling van Catermonkey ontvang je automatisch alle klantinformatie vanaf het eerste contact. Of het nu om een lunch of event gaat, elke aanvraag komt direct binnen in Catermonkey – klaar om snel en zonder knippen en plakken te beantwoorden. Wij koppelen elke website!

1. Slim contactformulier

Vanaf de aanvraag ontvang je automatisch alle gegevens in je Catermonkey-account: klantinformatie, start- en eindtijd, aantal personen, drank opties, en meer. Zo stel je in no-time de perfecte offerte op!

2. Offerte-indicator tool

Laat klanten zelf hun feest samenstellen via jouw website. Ze kiezen hapjes, buffetten, desserts en eventueel een drankenforfait. Direct krijgen ze een prijsindicatie, waarna jij alleen nog personeels- en transportkosten toevoegt en de offerte verstuurt.

3. Online bestellen en betalen

Heb je een feestmenu, organiseer je een dinner & dance of een workshop? Met Catermonkey kunnen je klanten direct online bestellen en betalen.

4. Meer verkoop, minder werk

Maak je online aanpak dynamisch en zie het verschil: meer aanvragen, minder rompslomp en snellere offertes. De moderne klant wil duidelijkheid zonder eindeloos gemail. Met Catermonkey stuur je snel een heldere offerte en bouw je vertrouwen op.

5. Altijd inzicht in aanvragen

Zie direct alle binnenkomende aanvragen, openstaande offertes en gesloten deals. Met automatische herinneringen reageer je op tijd als een offerte te lang openstaat, en kun je eenvoudig een vriendelijke follow-up sturen.

Meer feesten
minder administratie

14 dagen gratis uitproberen, zonder gedoe, creditcard of verplichtingen. Indien overtuigd, daarna maandelijks opzegbaar!

 

Alle functionaliteiten op een rij

Verstuur snel maatwerk offertes

Stuur offertes op maat die er professioneel uitzien en aansluiten bij de wensen van de klant. Voeg eenvoudig details en menu-opties toe om indruk te maken.

Slim contactformulier

Laat klanten feestconcepten kiezen en hun gegevens invullen op jouw website, zodat jij vanaf het eerste contact direct de juiste info hebt voor een offerte – zonder te knippen en plakken.

Offerte-indicator tool

Bied klanten een directe prijsindicatie op jouw website, waarna jij de offerte afmaakt met personeel- en transportkosten.

Offerte online ondertekenen

Laat klanten je offerte snel en eenvoudig online ondertekenen. Geen gedoe met papierwerk, maar direct akkoord, zodat je sneller aan de slag kunt met de voorbereidingen.

Automatische werklijsten

Na goedkeuring van de offerte rollen werklijsten voor keuken en magazijn er automatisch uit, zodat je team snel kan beginnen.

De allermooiste offertes

Creëer eenvoudig een offerte volledig op maat, passend bij jouw stijl. Pas kleuren, logo en lay-out tot in detail aan voor een unieke en professionele uitstraling die je klanten meteen overtuigt.

Leadgeneratie

Geef je klanten op jouw website de mogelijkheid om een prijsindicatie te krijgen nadat ze met je aanbod hebben gespeeld. Zo ontvang jij voortaan alleen nog de beste leads.

Automatische berekening van je inkoop

Koppel ingrediënten aan gerechten en dus aan offertes, zodat je inkoop automatisch wordt berekend en overzichtelijk per leverancier wordt georganiseerd.

Eenvoudige event planning

Voeg moeiteloos event planning toe aan je offerte en werk deze later uit tot gedetailleerde werklijsten voor je team.

CRM & klantbeheer

Houd al je klantgegevens, offertes en afspraken overzichtelijk bij elkaar en volg offertes eenvoudig op met automatische herinneringen.

Maatwerk = maatwerk

In elke offerte kun je gerechten of menu’s herbenoemen, een andere prijs geven of zelfs à la minute een nieuw gerecht toevoegen.

Voeg medewerkers en gerechten toe aan je event planning

Plan per tijdsblok zowel gerechten als medewerkers in, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren voor vertrek.

Tagging & segmentatie

In elke offerte kun je gerechten of menu’s herbenoemen, een andere prijs geven of zelfs à la minute een nieuw gerecht toevoegen.

Maatwerk offertes

Creëer snel offertes die volledig aansluiten bij de wensen van je klant. Voeg eenvoudig specifieke details, menu’s en eventplanning toe voor een persoonlijke touch die indruk maakt.

Plan je team

Vraag vooraf de beschikbaarheid op en selecteer per event of opdracht welke medewerkers je wilt koppelen.

Mailsjablonen

Stel één keer een e-mail op en hergebruik deze telkens weer. Gebruik handige variabelen, zodat klantgegevens en datums automatisch op de juiste plek verschijnen.

Eenvoudig voorschotfactuur

Maak snel een voorschotfactuur op basis van je offerte, waarna het restbedrag automatisch wordt berekend voor de eindfactuur.

Boekhoudkoppelingen

Verbind Catermonkey met bekende boekhoudsoftware pakketten voor een snelle en accurate financiële administratie.

Agenda-integratie

Synchroniseer afspraken en events automatisch met je telefoon agenda, zodat je altijd up-to-date bent.

Verzamelwebsite koppeling

Leads van catering- en event platformen worden direct in Catermonkey verzameld, zodat je geen aanvraag mist..

Direct bestellen & betalen

Laat klanten direct een lunch, feestmenu of workshop bestellen en betalen – eenvoudig en overzichtelijk.

Werken met formats

Maak eenvoudig formats aan voor terugkerende opdrachten, inclusief prijsoverzichten, menu’s en klantgegevens.

Minder administratie, meer overzicht

Van offerte tot inkoop en van klantbeheer tot planning: Catermonkey automatiseert jouw processen, zodat je tijd hebt voor wat echt belangrijk is.

Taken toewijzen

Wijs taken toe aan je teamleden en houd de voortgang bij. Zo loopt alles gestroomlijnd en weet iedereen precies wat er moet gebeuren.

Succesverhalen

Bekijk onze inspirerende verhalen uit Nederland en België.

Herken je dit?

Offertes maken kost me zo veel extra tijd

Maak de mooiste offertes met slimme sjablonen, in no time. Full color, in jouw huisstijl.

Je koopt wel eens te veel in

Geef één keer je recept in, en de inkoopcalculator van Catermonkey berekent automatisch wat je waar moet bestellen – voor één event of voor de hele week.

Je winst kon beter op het einde van het jaar

Knippen, plakken, typen, plannen, berekenen en misschien wel te veel bestellen. Het zijn allemaal vermijdbare kosten die je met de juiste catering software tackelt.

Je mailbox puilt uit, en je loopt achter

Met de digitale workflow van Catermonkey minimaliseer je overbodige e-mails. Alles overzichtelijk in één systeem.

Je loopt niet langer achter met je mailbox. Snel reageren zal je verkoopcijfers goed doen!

Je wordt geleefd

Maak taken beter overdraagbaar en inzichtelijk voor iedereen binnen je organisatie. De tijd dat iedereen het aan jou moet vragen is voorbij.

Je hebt geen zicht op je food marge

Catermonkey vertelt jouw marge per ingrediënt, gerecht, buffet, pakket, en event. In realtime.

Vis je regelmatig naast een offerte?

Dan was een andere cateraar je waarschijnlijk voor met zijn offerte en heeft daarmee het vertrouwen van de klant verworven. Digitaliseer je offertes en speel veel korter op de bal.

Je komt er pas laat achter dat klant een veel lager budget in gedachte heeft.

Met een offerte indicator tool kan de klant op jouw website zijn wensen aanklikken en reeds een prijsindicatie krijgen.

Dus voordat jij er al energie aan verspild hebt.

Te veel met administratieve taken bezig

Je processen digitaliseren zal taken overdraagbaar maken, onnodig knip en plakwerk wegnemen, en overzicht creëren.

Voor iedereen.

Je durft eigenlijk niet op vakantie

Met cateringsoftware worden taken overdraagbaar voor je medewerkers. Dus als je op vakantie bent, weten je medewerkers precies wat ze moeten doen. En je kunt op elke computer met internet inloggen, als het toch nodig is.

Je print veel, en hebt veel computers in de zaak

Werken zonder goede digitale workflow kost veel papier, een zee aan laptops en personeel om dit te bedienen.

Op al het bovenstaande zul je fors besparen, terwijl iedereen meer overzicht heeft.

Klanten moeten soms lang wachten op hun offerte

In dat geval zal je dikwijls naast een opdracht grijpen.

Zonde!

Zeker nu je weet dat er een betaalbaar en doordacht alternatief is, ontwikkeld voor en door branchegenoten.

Alleen jij weet alles, het zit allemaal in jouw hoofd

Dat geeft een onrustig gevoel.

Wanneer je digitaliseert, is dat gedaan.

Je creëert een enorme hefboom, waarmee je bedrijf ook nog eens veel meer waarde heeft voor een potentiële overnemer.